Ventajas al depositar en Kérwá

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El Repositorio Institucional Kérwá es un archivo digital que almacena, difunde y preserva la producción científica y académica de la Universidad de Costa Rica. Ofrece acceso abierto a libros, documentos técnicos y de trabajo, artículos, tesis, registros de audio y video, informes de investigación, entre otros. 

Beneficios que obtengo al depositar en Kérwá:

1. Mayor difusión de mi producción académica

El depósito de producción académica, al compartir públicamente la descripción de las publicaciones, permite una mayor difusión y visibilidad dentro y fuera de la comunidad universitaria, aumentando la cantidad de espacios en la red con un enlace a nuestra producción académica.

2. Más visibilidad a nivel internacional

La producción académica es más visible desde diferentes servicios institucionales a nivel mundial, como lo son los agregadores nacionales y servicios internacionales como OpenAIRE y LAReferencia. La Universidad aumenta la visibilidad de la producción por medio de convenios con estos servicios, mientras ofrece la posibilidad de establecer relaciones académicas con otros autores.

Además, le damos visibilidad a la institución, a nuestros centros de investigación y a nuestros equipos de trabajo. Esto porque hacemos posible encontrar toda la producción de nuestras unidades en un mismo sitio y ofrecemos una descripción estándar para todos los tipos de publicación.

3. Acceso a herramientas de preservación digital para mi trabajo

Si bien se espera que las revistas y editoriales mantengan buenas prácticas de preservación digital, el depósito de la producción académica en Repositorio Institucional Kérwá contribuye a reunir y preservar una memoria de la producción institucional, así como a hacer visibles las relaciones entre investigadores, equipos de trabajo, unidades y proyectos de investigación. 

4. Garantiza la correcta gestión de derechos de autor y me ayuda a seleccionar la mejor versión para distribuir mi trabajo

El repositorio conserva una copia de cada publicación depositada, pero no todas pueden ser de acceso abierto inmediato. Por esta razón, se revisan los permisos de distribución de cada envío y se asigna un periodo de embargo para aquellos que no se puedan descargar libremente. Al mismo tiempo, se mantiene la posibilidad de que las personas autoras compartan copias privadas de manera directa.  

También se pueden guardar varias versiones de una misma publicación para ayudar a los usuarios a decidir si el contenido es útil para su propia investigación. Por ejemplo, una publicación puede compartir en abierto la versión post print y los usuarios que la revisan deciden sobre la compra del artículo más adelante. 

Adicionalmente, es posible gestionar la distribución de la propia producción para que esté disponible hasta después de su publicación formal. De esta manera, se puede depositar el preprint en el repositorio y programar que se pueda descargar hasta después de la publicación en la revista. 

5. Facilita trámites de evaluación y rendición de cuentas

El depósito en el repositorio permite que las autoridades académicas consulten la producción académica directamente en el repositorio y que los usuarios no tengan que entregar la misma producción varias veces en diferentes instancias administrativas. La producción académica se valida una vez y esta información puede quedar pública y ser actualizada con facilidad

Además, el depósito en repositorios facilita la transparencia y la evaluación de la inversión de recursos públicos ya que permite extraer información relacionada con proyectos de Investigación, Acción Social y Docencia más allá de publicación en canales formales como libros y revistas

6. Me permite divulgar más tipos de producción académica

El Repositorio Institucional Kérwá permite el acopio y divulgación de producción académica de los más variados tipos, haciendo visible la producción que tradicionalmente es difícil de encontrar. Esto permite dimensionar mejor el alcance de la influencia de la Universidad de Costa Rica en la sociedad. 

En este espacio, es posible reflejar la influencia académica de una unidad o  proyecto, así como su trabajo a nivel comunitario y sus aportes a la docencia. Estos tipos de producción se clasifican en el repositorio y es posible filtrarlos para obtener reportes separados.

 

Diseño Gráfico: Sebastián Berrocal Artavia

Textos: Meylin Garro y Sebastián Berrocal