por Meilyn Garro y Guillermo Murillo
El Repositorio Nacional Kímuk nace el 8 marzo de 2016 como una herramienta para la recopilación de información de Repositorios Institucionales costarricenses, un espacio para el establecimiento de acuerdos técnicos de interoperabilidad a nivel nacional y un enlace para facilitar la participación de Costa Rica en proyectos internacionales.
¿Cómo funciona?
Los repositorios institucionales recopilan la producción científica y académica de las instituciones, lo cual da al Repositorio Nacional Kímuk el potencial de exponer la producción nacional en una sola plataforma, utilizando un método de actualización automático en el que las instituciones tienen total control sobre sus documentos y métodos para actualizar sus datos.
La participación en este proyecto tiene algunos costos asociados pero la mayoría de la operación está subsidiada por las cinco universidades públicas y CONARE. Si considera importante que su repositorio participe en el proyecto, puede ponerse en contacto con guillermo.murillogoussen@ucr.ac.cr
Retos técnicos
A nivel técnico el reto más grande es la Interoperabilidad: lograr que los datos sean extraídos de cada repositorio y mostrados de forma ordenada en el Repositorio Nacional. El estándar seleccionado es el de Open Aire para repositorios de documentos (define cómo llenar los diferentes campos Dublin Core de forma normalizada) y el vocabulario COAR 3.1 para los tipos de documento.
El proceso de adopción de este estándar es relativamente sencillo, debido a que los software de repositorio suelen ser compatibles con Dublin Core, y existe un canal de coordinación y normalización de los campos obligatorios definidos por LA Referencia, uno de los proyectos de cosechador más grandes de América Latina.
Un vistazo a la producción nacional
El proyecto comenzó en 2016 con la participación de 4 universidades públicas (Universidad de Costa Rica, Universidad Nacional, Tecnológico de Costa Rica y Universidad Estatal a Distancia) y poco más de 32 000 ítems. Más tarde se sumaron 2 instituciones públicas (CONARE y Universidad Técnica Nacional) y 3 instituciones privadas (CATIE, Lead University y Consultores en derecho público). En marzo de 2024 ya contaba con más de 100 000 registros con una gran variedad de tipos documentales.
El repositorio permite comparar datos de producción por fuente, año y por tipo, además de la posibilidad de explorar contenido por palabras clave.
Tipos documentales compartidos en marzo de 2016:
| Artículos | 28 134 |
| Tesis de grado | 1 669 |
| Tesis de maestría | 824 |
| Reportes | 681 |
| Otros | 1172 |
| Total | 32 480 |
Tipos documentales compartidos en marzo de 2024:
| Totales en Kímuk por tipo | Núm. Docs. |
| artículo original | 57 462 |
| proyecto fin de carrera | 10 887 |
| tesis de maestría | 7 331 |
| artículo | 6 293 |
| informe | 2 380 |
| otros | 2 315 |
| tesis | 1 912 |
| libro | 1 782 |
| revista divulgativa | 1 618 |
| informe técnico | 1 408 |
| capítulo de libro | 1 029 |
| texto | 667 |
| comunicación de congreso | 542 |
| artículo de periódico | 494 |
| ponencia | 485 |
| vídeo | 429 |
| tesis doctoral | 399 |
| documento de trabajo | 349 |
| contribución de congreso | 341 |
| informe científico | 324 |
| objeto de aprendizaje | 284 |
| póster de congreso | 169 |
| artículo preliminar | 163 |
| entregable de proyecto | 155 |
| imagen | 145 |
| documentación técnica | 88 |
| editorial | 83 |
| sonido | 77 |
| artículo de revisión | 76 |
| otras publicaciones periódicas | 66 |
| reseña de libro | 60 |
| conjunto de datos | 55 |
| imagen fija | 50 |
| presentación de congreso | 47 |
| actas de congreso | 38 |
| entrada de blog | 37 |
| mapa | 31 |
| reseña | 29 |
| memoria de actuación | 25 |
| patente | 25 |
| propuesta de investigación | 19 |
| revisión por pares | 19 |
| software | 19 |
| comentario | 18 |
| bibliografía | 9 |
| sitio web | 9 |
| carta al director | 8 |
| artículo de datos | 4 |
| nota de jurisprudencia | 4 |
| protocolo de investigación | 3 |
| recurso interactivo | 2 |
| transcripción | 2 |
| comunicación no publicada en actas de congreso | 1 |
| datos compilados | 1 |
| datos experimentales | 1 |
| datos registrados | 1 |
| material cartográfico | 1 |
| memorándum | 1 |
| periódico | 1 |
| póster no publicado en actas de congreso | 1 |
| Total | 100274 |
Además de las posibilidades de búsqueda de contenido, el Repositorio Nacional Kímuk ofrece algunos datos de interés sobre el crecimiento de los repositorios y su desarrollo en el tiempo. Estos datos evidencian el esfuerzo institucional por compartir su producción en un catálogo unificado que se mantiene en constante actualización.
Kérwá: 2016, 16 79 registros. 2024, 20 728 registros. En 8 años ha aumentado en 19 049 registros a un ritmo promedio de 2 381,12 por año.
Portal UCR: 2016, 17 545 registros. 2024, 31 922 registros. En 8 años ha aumentado en 14 377 registros a un ritmo promedio de 1 797,12 por año.
Repositorio UNA: 2016, 1 621 registros. 2024, 12 603 registros. En 8 años ha aumentado en 10 982 registros a un ritmo promedio de 1 372,75 por año.
Portal UNA: 2016, 6 443 registros. 2024, 12 963 registros. En 8 años ha aumentado en 6 520 registros a un ritmo promedio de 815 por año.
Repositorio TEC: 2016, 3664 registros. 2024, 9267 registros. En 8 años ha aumentado en 5603 registros a un ritmo promedio de 700,37 por año.
ReUNED: 2016, 1 104 registros. 2024, 1 191 registros. En 8 años ha aumentado en 87 registros a un ritmo promedio de 10,87 por año.
Portal UNED: 2016, 901 registros. 2024, 2928 registros. En 8 años ha aumentado en 2 027 registros a un ritmo promedio de 253,37 por año.
Repositorio UTN: 2018, 27 registros. 2024, 639 registros. En 6 años ha aumentado en 612 registros a un ritmo promedio de 102 por año.
Portal UTN: 2020, 31 registros. 2024, 343 registros. En 4 años ha aumentado en 312 registros a un ritmo promedio de 78 por año.
Repositorio CATIE: 2019, 3199 registros. 2024, 5222 registros. En 5 años ha aumentado en 2023 registros a un ritmo promedio de 404,6 por año.
Repositorio CONARE: 2020, 3026 registros. 2024, 2305 registros.
Repositorio ULEAD: 2021, 32 registros. 2024, 108 registros. En 3 años ha aumentado en 76 registros a un ritmo promedio de 25,3 por año.
Repositorio de Derecho Público: 2022, 45 registros. 2024, 55 registros. En 2 años ha aumentado en 10 registros a un ritmo promedio de 5 por año.
